การจัดการบริการมือถือสำหรับทีมภาคสนามพร้อมการบันทึกเวลาทำงานแบบออฟไลน์
การลงเวลาจากสถานที่ห่างไกล, การลงนามเอกสารดิจิทัล, และการซิงค์บันทึกออฟไลน์กำหนดกระบวนการทำงานหลักของแอปพลิเคชันนี้ Exemplar Service จาก Objetivar Sistemas มุ่งเป้าไปที่การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการจ้างงานภายนอกบนอุปกรณ์ Android และ iOS นักพัฒนารวบรวมการติดตามเวลาทางไกล, การดูเอกสาร, และลายเซ็นดิจิทัลไว้ในเครื่องมือมือถือที่กะทัดรัด ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ช่างเทคนิคภาคสนามและพนักงานที่จ้างจากภายนอกที่ต้องการบันทึกชั่วโมงและรับเอกสารของบริษัทในขณะที่ทำงานห่างจากสำนักงาน.
แอปทำอะไรสำหรับการดำเนินงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวก
Exemplar Service ทำหน้าที่เป็นส่วนขยายมือถือของการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกโดยให้พนักงานภาคสนามบันทึกชั่วโมงการทำงาน รับเอกสารของบริษัท และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับงานปฏิบัติการ: การติดตามเวลาทางไกลจะบันทึกเหตุการณ์การเข้าและออกจากงาน การจัดการเอกสารจะส่งข้อมูลนโยบายหรือข้อมูลงานไปยังอุปกรณ์ และการจับลายเซ็นจะมาแทนที่การอนุมัติด้วยกระดาษ ระบบทั้งสามนี้ทำให้แอปเป็นเครื่องมือในการจับงานและการบันทึกสำหรับทีมงานที่อยู่ในสถานที่
การทำงานหลักทำงานบนอุปกรณ์มือถืออย่างไร
แอปจัดลำดับการทำงานภาคสนามทั่วไป: พนักงานบันทึกเวลา เปิดเอกสารที่ได้รับมอบหมาย และลงนามในข้อตกลงภายในอินเทอร์เฟซเดียวกัน ฟังก์ชันออฟไลน์ช่วยรักษาการบันทึกเวลาและการเข้าถึงเอกสารเมื่อการเชื่อมต่อขาดหายไป จากนั้นจะซิงโครไนซ์บันทึกเมื่อการเชื่อมต่อกลับมา การทำงานนี้สนับสนุนการบันทึกการทำงานและการอนุมัติอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ ซึ่งเหมาะสำหรับช่างเทคนิคและบุคลากรที่จ้างจากภายนอกที่เคลื่อนที่ระหว่างสถานที่และต้องการสถานที่มือถือเดียวในการทำขั้นตอนการบริหารงานประจำ
ความเข้ากันได้ การปรับใช้ และพฤติกรรมข้ามอุปกรณ์
มีให้บริการบน Android และ iOS, Exemplar Service รองรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตและได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับรูปแบบมือถือ การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มหมายความว่าทีมที่ใช้ฟลีตอุปกรณ์ผสมสามารถดำเนินกระบวนการเดียวกันบนโทรศัพท์และแท็บเล็ต การซิงโครไนซ์จากออฟไลน์ไปยังออนไลน์ของแอปได้รับการเน้นสำหรับพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อที่ต่ำ ซึ่งมีความสำคัญสำหรับไซต์ที่มีการครอบคลุมที่ไม่สม่ำเสมอ ความมุ่งมั่นของนักพัฒนาที่มีต่อการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกทำให้แอปแตกต่างจากเครื่องมือมือถือ HR ทั่วไป
เหมาะสำหรับทีมที่เน้นการทำงานในสนามที่ต้องการการบันทึกข้อมูลบนมือถือ
แอปนี้เหมาะสำหรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการและผู้ดูแลที่พึ่งพารายงานจากทีมงานบนมือถือและการยืนยันที่ลงนาม โดยเฉพาะในกรณีที่การเชื่อมต่อไม่เสถียร มันมุ่งเป้าไปที่ทีมที่ต้องการการบันทึกเวลาและการจัดการเอกสารที่ตรงไปตรงมา โดยไม่ต้องการฟีเจอร์ HR ที่ครบถ้วน คาดหวังเครื่องมือที่มุ่งเน้นการสนับสนุนการดำเนินงานในสนาม; ทีมที่ต้องการฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือการจ่ายเงินที่กว้างขึ้นควรถือว่านี่เป็นระบบบันทึกและลายเซ็นบนมือถือที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่ชุดการจัดการบุคลากร
